《浙江理工大学学报》编委会章程
发布人:administrator 发布时间:2011-5-18 17:09:44  浏览次数:9070次
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    浙江理工大学是一所以工为主,特色明显,优势突出,理、工、文(艺)、经、管、法等多学科协调发展的省属重点大学。它的前身蚕学馆创办于1897年,为我国最早创办的新学教育机构之一。1959年开始招收本科生;1979年开始招收研究生,1983年获硕士学位授予权;1993年经教育部批准获得副教授任职资格评审权;1995年开始与浙江大学联合培养博士研究生;同年获准招收外国留学生和港澳台学生;1999年获得同等学力在职人员申请硕士学位授予权;2001年获得工程硕士专业学位授予权。2003年被批准为联合培养博士生单位。学校已形成研究生教育、本科教育和成人教育等多层次以及公办教育、民办教育、国际合作教育等多形式的办学格局。有传统学科深厚的学术积累和底蕴,改革开放以来又创建了不少社会所需要的新兴学科,新学科建立在传统学科的基础之上,而传统学科汲取新理论新方法重焕活力。全校拥有16个学院(教学部)和1个独立民办学院。拥有省部级重点学科和省级重点扶植学科8个,教育部重点实验室1个、省级重点实验室2个。设有41个本科专业(其中6个为省重点专业),14个硕士点,1个联合培养博士点和2个工程硕士领域。《浙江理工大学学报》、《现代纺织技术》是浙江理工大学主办的学术性期刊,办刊的目的是为了及时反映本校教职员工、研究生在教学、科学研究、教学管理等方面从事学术性研究所获得的成果,增进本校与兄弟院校、研究院所之间的学术交流,以繁荣本校的科学研究事业,提高教育质量。为了保证浙江理工大学两刊的办刊质量,根据教育部《高等学校学报管理办法》的相关精神,并结合我校的具体情况,特制定浙江理工大学学报编委会章程。
1 办刊指导思想、方针和原则
   以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持理论联系实际、实事求是的工作作风,贯彻“双百”方针,发扬学术民主,坚持质量第一的工作原则,努力办好刊物。
2 办刊宗旨
   两刊将适应浙江理工大学创办教学研究型大学的趋势,突出刊物的学术性、原创性、前瞻性及应用性,以“求是严谨为本,开拓创新为先”作为《浙江理工大学大学学报》办刊宗旨,以“知识更新的良师,产业升级的益友”作为《现代纺织技术》的办刊宗旨,注重研究改革开放和现代化建设中的重大理论问题、研究学术热点、前沿学科课题。
3 编委会职责
  3.1《浙江理工大学学报》编辑委员会是学报编辑出版工作的学术指导机构,对刊物的编辑出版工作起指导、监督和咨询作用。
  3.2编委会委员由学校聘请各学科有一定专长的专家组成,编委会设主任1名,副主任1-2名。
  3.3主要职责
  3.3. 1贯彻执行党和国家有关编辑出版的方针、政策和法令;
  3.3. 2审定两刊编辑方针和办刊宗旨,以及编辑部的编辑出版计划;
  3.定期检查指导杂志社的工作;
  3.3. 4定期召开编委会会议,听取编辑部工作汇报,研究、解决编辑部和委员们提出的有关编辑出版问题,审查评议两刊编辑排版、印刷质量和出版发行中的问题。
      a)主任委员负责编委会的全面工作,副主任委员协助主任委员工作;
      b)负责召开编委会会议,研究解决编辑部工作中的问题及编辑出版中的重要事宜;
      c)审定稿件。
4 编委会委员职责
  4.1 参加编委会会议,研究编辑、出版中的政策问题,听取和审查编辑部的工作汇报,对编辑部工作提出改进意见和建议;
  4.2 编委会委员要及时了解本学科或其他领域的研究动向,将内容新颖、有创意的稿件及时推荐给编辑部,为编辑部组稿、审稿提供信息;
  4.3 拟定和审核年度选题计划;
  4.4 对收集到的读者和作者对两刊编辑排版、印刷、发行等方面的意见,可随时向编辑部提供情况,以便改进工作。
  4.5 编委会任期和全体会议
     a)编委会每届任期4年,可连聘连任;
     b)每4年定期召开编委会全体会议,若工作需要可随时召开。
5 编辑部工作职责
  5.1负责贯彻执行党和国家制定的出版方针和各项出版管理规定,贯彻执行学校党政决议和编委会决议。 
  5.2负责制订《浙江理工大学学报》的年度编辑出版计划和编辑部年度工作计划,并认真组织实施。 
  5.3编辑人员必须坚持办刊宗旨,坚持三审三校制度,按规范和程序完成两刊组稿、审稿、编辑、出版工作,把好两刊的政治关、学术质量关、出版印刷质量关,把社会效益放在首位,以学术质量为刊物的生命,努力提高学报的知名度,努力向国内外传播我校的研究成果。
  5.4 编辑部工作人员应勤奋工作,团结协作,。改进工作作风,提高服务质量,廉洁自律,努力完成编辑部的出版目标和上级分配的各项工作。
  5.5加强与校内院、所教学科研人员联系与交流,了解学校科研成果和国内外学术动态;负责对外联络、宣传和学术交流工作。学习国内外办刊经验,提高两刊质量;做好日常发行、刊物年审和评比申报工作。
 5.6编辑部工作人员要互相学习,取长补短;相互理解和支持。对外树立起办事公道、精通业务、务实高效的形象,对内创造出一种分工明确、团结协作、奋发向上、宽松和谐、心情舒畅的工作环境。
6 编辑部主任职责
 6.1 编辑部主任在校党委和校行政的领导下,对编辑部工作全面负责,直接向主管校长负责并报告工作。
 6.2贯彻执行国家有关期刊出版的政策法规、学校的有关规章制度,根据两刊的性质确定办刊的宗旨,坚持正确的办刊方向。掌握学术研究与发展动态,结合学校学科专业的优势和特点,提出两刊的发展目标,扩大两刊在国内外的学术影响。
 6.3主持编辑部编务会议,负责两刊所有入选文章的终审,并签署意见;负责每期刊物刊登论文的终校审查,并签署付印单;把好两刊的政治关、学术质量关、语言文字关、出版印刷质量关。
 6.4主持制定两刊编辑出版工作的长远规划、年度计划和工作总结。
 6.5负责编委会议的筹备工作,草拟议题,定期向编委会主任委员汇报工作。
 6.6认真执行编委会的决定,负责筹备编委会工作会议,向编委会报告工作并提出议题。
 6.7对所刊文章,组织跟踪调查,广泛征求作者、读者和专家的意见,不断提出改进措施。遵守职业道德,坚持原则,不徇私情,严格把关,精益求精,努力提高刊物质量。
 6.8指导和组织编辑部全体人员的政治学习和业务学习,定期召开编务会议,积极从事学术研究,不断提高提高编辑人员的政治水平和业务素质,提高工作能力、质量和效率。
 6.9主持制定并不断完善编辑部的各项规章制度,以身作则并督促全部人员遵照执行。负责编辑部考勤、工作量考核管理工作,组织开展各种形式的社会、学术活动。
 6.10做好编辑部财务年度预、决算和财务收支计划,根据财务管理制度,按照勤俭节约原则,负责财务收支审批。负责请假、出差审批。
 6.11完成校领导交办的其它工作。
7 责任编辑职责 
    编辑部责任编辑属于学校教学科研人员,责任编辑负责对每期学报的编辑出版工作。责任编辑的名字刊印在其所编的文章后以示负责。
 7.1认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权和保密等法规、政策;熟练掌握学报编排规范,钻研编辑业务,提高政治素质和专业水平,加强语言文字修养。
 7.2编辑部根据两刊的办刊宗旨和特色,积极组织稿件。及时了解相关学科的前沿动态,根据两刊的办刊宗旨,主动组织本校优势学科稿件和校外优秀稿件,办出有特色的专栏。做到专业学科选题组稿有计划、有特色,力求每期责编栏目中都有一篇重点文章。
 7.3及时受理有编号的投稿(纸本稿和电子文档),并签收。及时对所负责稿件进行审阅,自受理日起4周以内写出初审意见,及时对可用稿和不适合本刊的稿件按有关规定进行处理,对需要报送专家评审的稿件及时送有关专家二审。做到稿件取舍不唯名、不唯上、不唯情。提前准备每期的刊用稿并提交编务会讨论、审核。
 7.4对已通过评审的稿件,根据审稿意见通知作者修改,对已按要求修改的稿件从政治性、科学性和文字性三方面进行加工处理。对终审录用的稿件进行栏目归类,匡算版面,对当期的稿件进行文字、图表、公式、量和单位的修改、润色,乃至文章结构的调整,使其标准化、规范化符合出版要求。
 7.5按时完成所负责所编辑文章清样的初校、二校、三校工作。初校应按《中国学术期刊(光盘版)数据评价规范》和《高等学校社会科学学报编排规范》,补齐所缺项目,完成编排规范、图表安排、版面调整处理;根据版面情况,向作者提出增删建议,尽可能做到满版编排,对无法满版编排的,应作转版或安排补白材料。二校、三校主要仔细校对与纠正个别语言文字等细节问题。差错率不超过国家规定的有关标准。
 7.6妥善处理好审者与作者之间的关系,对作者和审者互相保密,保证审稿意见的客观性。对稿件的审查意见,均以编辑部的名义函告作者,避免人为矛盾的发生。 
  7.7积极参加学术活动,加强与作者及相关院、研究所或研究室的联系,了解本校相关院、研究所或研究室及作者近期的科研项目及状况,以加强编辑组稿的目的性。
 7.8深入调查研究,经常收集编委、读者、作者、审者对本刊的意见和信息,根据国内二次文摘的要求,向有关二次文献刊物推荐优秀文章,并及时收集所编发文章的社会反响,如获奖、转载及引用等数据,及时总结经验,改进工作,提高办刊质量。
 7.9完成编辑部领导交办的其它工作。
8 执行编辑职责
 8.1两刊每期编辑出版采取执行编辑负责制.
 8.2收集当期定稿的文稿、磁盘,并按《编排规范》进行审查,对有缺漏或不合规范的稿件,转编辑做补充处理。
 8.3匡算当期文稿页面、字数,编制中文目次(栏目、文章次序),一式两份,交编辑部主任签批后,一份由责任编辑向主管副校长审查,一份存留。
 8.4对当期稿件排版中的制图、造字、版面安排提出要求,供印刷排录车间参考。
 8.5督促编辑校对稿件进度;统筹清样的分发、周转工作。
 8.6对责任编辑校对稿的页码编排、转接、版面调节进行核准。
 8.7负责与印刷厂之间的清样送接、登记管理工作。
 8.8负责当期清样的对红,全面检查终校清样,并纠正差错,并做好记录,需要责任编辑处理的,可交责任编辑商定解决。主要包括:
   a)封一、二、三、四内容是否正确(如卷次、期号、日期,等等);中文目次和英文目次(或年终总目)文字、页码与内文是否对应一致;
   b)内文页码转接是否一致;
   c)插图、照片、表格的大小、位置、剪贴、造字等是否正确;
   d)字体字号是否一致;
   e)各级标题序号、字体、字号是否合理;
   f)语言文字是否通顺,标点符号和其他符号标注是否正确、规范;
   g)差错率应控制在国家有关规定允许的范围。
 8.9经编辑部领导审查签名后,交印刷厂付印。
 8.10收集并检查当期所有原稿、校对稿、审稿书,并检查签名是否完整,分类归档。
 8.11终校后,负责从印刷厂拷贝软盘工作,以便给有关单位发送数据。
9 编务职责
 9.1钻研编务技术,注重业务学习,提高业务技能。
 9.2负责办公室内的日常行政事务。
 9.3做好稿件(邮寄稿件和网上投稿)的接受、登记(书面登记和电脑登记)、分发工作。
 9.4日常办公用品的购买和发放,固定资产的登记、保管。
 9.5负责报刊资料的订购、登记、借阅和保管;做好函件的收发、登记、保管、来函处理等事务。行政工作计划、总结、报告以及两刊编辑部有关申报材料、文书的打印、报送。
 9.6负责两刊的订购、交流、赠送、发行工作。做好学报统计工作,掌握增减情况,每年调整一次。负责学报资料的存档工作,年终将全卷底稿按期次整理成册,连同各期学报一份存入校档案室。
 9.7负责稿费和审稿费等一切费用的支付和报销工作。财务单据的整理保存。
 9.8编辑部集体活动的联系和具体事务性安排。做好行政会议的记录及其保存工作
 9.10完成编辑部领导交办的其它工作。
10 审稿细则 
    审稿质量的高低是衡量编辑的学术水平和业务水平高低的重要尺度。为提高工作效率和学报质量,科学有序地做好编辑工作,按照“外稿内审,内稿外审,内外结合”的办法,特制定审稿制度如下:
 10.1审稿目的
审稿目的是依靠审稿专家对稿件的立论依据、分析方法和研究结论等要素的合理性、逻辑性和科学性进行实事求是评价,并在此基础上选择具有发表价值的稿件,在通过修改以后供两刊发表。
 10.2审稿标准
     a)把好政治关。编发的文章政治观点正确,符合党和国家的有关法律法规、方针和政策,保守国家机密。
     b)把好学术关。审查稿件的学术观点、学术水平、理论价值和实际意义。编发的文章学科专业上有较高的学术价值,有独到见解,在观点、方法、论证材料、分析问题的角度等方面富有创意,有一定的研究深度,或有一定的史料价值、应用价值、科研信息价值。
     c)把好语法修辞关。编发的文章语言规范、准确、通顺,无病句、错别字和错误的标点符号。
     d)把好写作格式关。编发的文章在写作格式上符合国家的期刊编排规范,无缺错的内容,层次清楚,结构严谨,论证严密,重点突出。
 10.3 审稿程序
 10.3.1来稿均需统一登记、编号,详录稿件题名、来稿日期、作者姓名、工作单位、联系地址和电话,由编务分类交有关责任编辑进行初审。
 10.3.2初审。a)责任编辑按专业分工初审稿件,对来稿要认真审读,归纳的稿件要点或对稿件所存在的问题,应以“审读笔记”的形式加以记载。B)根据思想政治倾向是否正确,学术方面是否具有相应的水平,内容是否充实,观点和材料是否统一,逻辑结构是否合理,文字表达是否通畅等等,对来稿作出初步评价判断。c)在初审的基础上,对来稿作出初步筛选,并明确是否继续送审(不需外审时,责任编辑应据此形成书面审稿意见)。审查稿件内容是否符合本刊宗旨,书写格式是否符合本刊《来稿须知》要求,项目是否齐全。对稿件的内容、观点和表达作出实事求是的评估,认真填写审稿单,提出具体初审意见,提请对口专家审稿。
 10.3.3专家评审。a)通过初审筛选出的稿件,一般要送校内外同行专家评审。对自然科学类稿件和文科类新兴学科领域的稿件、或内容超出责编知识范围的稿件、或所论问题属有争议的稿件则必须送专家评审。由编辑部负责聘请校内外有关的专家进行评审。b)专家评审时要填写《浙江理工大学学报》审稿意见单,《现代纺织技术》审稿意见单,对稿件的创新性、学术性、实用性、可读性等作出客观评价,提出具体评审意见,并明确是否适宜发表。
 10.3.4复审。a)结合初审、专家评审意见,对稿件进行复审。b)复审的重点是根据初审和评审专家的评审意见,审查稿件是否具备刊登价值,并对拟刊用稿件提出修改意见,将修改意见转送作者进行修改;对无发表价值的稿件可函告作者。c)编辑部综合评审意见,经编委会研究,提出处理办法。复审意见须明确是否刊用,以及拟在何年何期刊用。
 10.3.5终审。终审主要是复核前两审及专家评审意见,由主任委员或主编终审根据办刊宗旨和每期内容重点对复审稿件予以终审并一次性定稿。对已终审的稿件,责任编辑应认真地进行编辑加工。
 10.4基本要求
 a)审稿人所从事专业应与稿件内容对口;
 b)各审次以质量为标准,做到稿件取舍不唯名、不唯上、不唯情,支持学术争鸣,扶植学术新人。
 c)所有稿件的审稿人姓名及审稿意见禁止向作者或他人透露。
 d)审稿人要按照审稿要求认真负责,逐项审查,对稿件的学术水平和刊用与否提出具体意见,以便做到用之有理,退之有据。
 e)责任编辑对作者负责,认真进行文字加工处理,做好文稿有关资料的收集和整理。
 f)对选用部分内容、需作较大修改的稿件,应征得作者同意;退稿匀以编辑部名义答复作者。
11 校对细则
 为保证校对工作的有序进行,减少出版印刷错误,提高校对质量,特制定本办法如下。
 11.1执行编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。
 11.2校对要依据原稿,以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误作出标示,由责任编辑对原稿、校样予以处理。
 11.3责任编辑校对要认真负责,准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校加点校制度,保证期刊质量。
 11.4校对时,原则上不改动原稿,若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。
 11.5校对以对校、折校为主,根据实际情况,部分稿件由作者校对一次,校后由执行编辑对格式、质量复校一次。
 11.6校对时要注意版面的规范、美观,排版的合理。
 11.7每期学报由主编进行终校,检查校对人员的校对情况,校对差错率要保持在万分之二以下以内,对校对中出现差错,造成不良影响者,给予适当扣罚。
 11.8校对的程序与要求
 a)一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处作出标示。
 b)二校(责任编辑、执行编辑各校一次):校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。
 c)三校(执行编辑校一次):校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。
 d)点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确证硫酸纸清样无差错。
 11.9校对内容
 a)检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式。
 b)检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距。
 c)查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中英文目录及页码与文章的一致。
 d)检查刊眉、页码顺序、版权,封面封底、封二封三和书脊的文字、刊号、年月期号。
12 编辑部档案管理细则
 12.1档案工作是一个单位的重要基础工作之一,是提高工作效率和工作质量的必要条件。为加强编辑部档案制度建设,使档案管理更加科学化、制度化,根据《中华人民共和国档案法》,和《普通高等学校档案管理办法》的精神,结合杂志社实际,特制定本细则。
 12.2档案管理按照集中统一的原则,由编务负责管理。
 12.3注重开发利用,充分发挥档案的凭证作用和参考作用,更好地为学校和杂志社服务。
 12.4采取有效措施,逐步实现档案管理的现代化。
 12.5档案收集整理的主要范围是
 a)上级主管部门关于出版工作的文件;
 b)行业协会、学会关于出版工作的文件和其它出版物;
 c)校党委、行政的重要文件和报告;
 d) 编辑部制定的规划、计划、总结、编委会纪要、编务会纪要和政治学习、业务学习记录;
 e) 编辑部各项规章制度、来稿登记册、出版合同、协议书、业务请示及批复;
 f)出版许可证、登记表和年检记录;
 g)作者原稿、审稿单、学报样品;
 h)有关杂志社奖惩方面的资料;
 i)其它方面有价值的材料。
13 编辑部工作人员职业道德和廉洁自律细则
 13.1编辑部全体工作人员都应遵纪守法,恪守职业道德,廉洁奉公,认真贯彻党的各项方针政策,自觉执行学校各项廉政制度。定期进行政治理论学习,加强业务能力的培养与锻炼。
 13.2遵守出版管理的各项规章制度,自觉抵制行业不正之风,不徇私情,不讲关系,以质量选稿,严格实行稿件三审制度,将两刊的质量和声誉摆在首位。
 13.3坚持选稿标准和审稿程序,编辑部人员不得以任何名义在他人稿件上署名,并不得在编辑部所办两刊上发表文章。
 13.4严禁以权谋私,以工作之便索贿受贿、拉关系、送人情;以稿件质量定稿酬标准,严格执行稿酬发放规定。
 13.5对待工作认真负责,不挑肥捡瘦,拈轻怕重,不为名,不为利,讲质量、讲效益、讲贡献。
 13.6严格执行各项财务管理制度,做到来往账目清楚,不挪用,不截留,不滥用,不虚报。
 13.7爱护国家财产,勤俭办刊,厉行节约,从小处做起,杜绝任何浪费现象。
 13.8管理工作讲民主,讲集中;广开言路,集思广益;互相监督,团结协作。
 13.9遵守劳动纪律,做好本职工作。兼职、进修需经编辑部领导批准同意,做到有事请假,不擅自离岗。
 13.10注意稿件审理的匿名和保密,切实做到不对外透露审稿人姓名及审稿意见,非执行编辑不随意查询审稿记录。
 13.11树立为作者服务的意识,尊重作者的创作活动。做到在稿件面前人人平等,加强与作者的沟通;对稿件的修改最好是初审编辑提出具体修改意见后,请作者自己进行;即或是简单的删繁就简或是文句加工,亦应在取得作者同意的前提下进行,充分保护作者的著作权益。